Q. 공기업,공공기관 경력증명서 및 증빙서류 관련 질문

답변 5

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  취뽀도우미입니다삼성SDS

  코이사 ∙ 채택률 97%

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  채택된 답변

  공기업과 공공기관 채용 과정에서는 서류의 진위 여부와 모집 공고상의 요건 부합 여부를 매우 엄격하게 확인하므로 증빙서류 준비에 세심한 주의가 필요합니다. 첫째로 경력증명서에 담당 업무 내용이 누락된 경우, 해당 경력이 채용 우대나 지원 자격 증빙과 직접적으로 연관되어 있다면 문제가 될 수 있습니다. 만약 단순 기재 사항이라면 회사 직인이 찍힌 서류에 수기로 담당 업무를 적고 날인받거나, 담당자 확인서나 4대 보험 자격득실확인서 등 보완 서류를 함께 제출하는 방식을 고려해 볼 수 있으며, 업무 내용이 전혀 없다는 이유만으로 합격이 무조건 취소된다고 단정하기는 어려우나 검증 과정에서 추가 소명을 요구받을 가능성이 높습니다. 둘째로 경력증명서는 성적증명서와 달리 일반적으로 발급일 기준 3개월 또는 6개월 이내의 최신 서류를 요구하는 경우가 많습니다. 공고에 명시된 유효기간 규정을 반드시 확인해야 하며, 퇴사한 회사에서 매번 발급받기 번거롭더라도 채용 공고가 떴을 때 규정에 맞춰 새로 발급받는 것이 좋습니다. 셋째로 증빙서류 원본 제출의 원칙은 발급기관의 직인이 포함된 종이 문서나 공식 전자문서 발급본을 의미합니다. 회사에서 PDF 파일로 발급받았다면 이를 컬러로 선명하게 출력하여 제출하는 것은 대체로 인정되나, 화면 캡처본이나 임의로 편집한 파일은 원본으로 인정되지 않으므로 반드시 정식 PDF 원본을 출력하여 제출하시기 바랍니다.

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• 라

  라면두개가능한영회계법인

  코부장 ∙ 채택률 97%

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  세 가지 모두 지원 기관의 증빙 안내가 기준입니다. 필수 기재 항목이 빠져 있다면 경력이 짧다는 이유만으로 괜찮다고 판단하지 말고, 채용담당자에게 대체 서류나 별도 업무 확인서가 인정되는지 문의하세요. 경력증명서도 공고에서 발급일 기준을 정했다면 그 조건을 따라야 합니다. 퇴사했다는 이유로 자동 예외가 되는 것은 아니므로, 기존 서류 사용 가능 여부를 확인하는 것이 좋겠습니다. 회사에서 발급한 PDF 출력본과 종이 원본을 스캔한 출력본은 구분해서 문의하세요. 컬러 출력 여부만으로 원본 인정이 결정되지는 않습니다. ‘발급 PDF 출력본 인정 여부’와 ‘필수 항목 누락 시 보완 방법’을 한 번에 확인하고 답변을 보관해 두시면 준비가 명확해집니다!! 멘티님을 응원합니다.! 아자아자 화이팅!!

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  PRO액티브현대트랜시스

  코부사장 ∙ 채택률 100%

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  핵심은 공고문에 적힌 증빙요건을 기준으로 판단해야 한다는 것입니다. 기관마다 요구사항이 조금씩 다르지만, 현재 확인되는 공공기관 채용공고들을 보면 경력증명서에 근무기간, 직위·직급, 담당업무 등을 요구하는 경우가 실제로 있습니다. 특히 담당업무가 없어 해당 경력의 직무 관련성을 확인하기 어려우면 경력을 인정하지 않을 수 있다고 명시한 공고도 있습니다. 1번부터 보면, 2개월 계약직 경력증명서에 담당업무란 자체가 없는 것이라면 곧바로 최종합격 취소라고 볼 수는 없습니다. 다만 그 2개월 경력을 지원서에서 직무경력으로 기재했고, 해당 기관이 "담당업무 필수 기재"라고 명시했다면 보완을 요구받을 가능성은 있습니다. 실제로 고용노동부 채용공고에서도 경력증명서의 담당업무가 모호하거나 불분명한 경우 근로계약서, 인사기록카드, 업무분장내역 등의 별도 증빙으로 보완하도록 하고 있습니다. 따라서 회사 양식상 담당업무를 아예 기재할 수 없다면 근로계약서나 업무분장표, 인사기록카드 등 업무내용을 확인할 수 있는 자료가 있는지 전 직장에 문의해보는 게 가장 안전합니다. 특히 그 2개월 경력이 단순 가산점·경험사항이 아니라 지원자격이나 경력기간 산정에 필수였다면 반드시 채용담당자에게 사전에 확인하는 게 좋습니다. 2번은 경력증명서에 법적으로 일률적인 유효기간이 정해져 있다고 보기는 어렵습니다. 성적증명서처럼 "무조건 발급 후 몇 년간 유효"라는 개념으로 생각하면 안 됩니다. 실제 공공기관 공고를 보면 어떤 곳은 경력증명서에 별도의 발급일 제한을 두지 않고, 어떤 곳은 "최근 3개월 이내", "공고일 이후 발급" 등을 요구합니다. 예를 들어 한국언론진흥재단의 최근 채용공고는 증빙서류를 원칙적으로 원본으로 요구하면서 최종면접일 기준 최근 3개월 이내 발급본을 요구했습니다. 반대로 다른 공공기관 채용에서는 현재 재직 중인 경력에 대해서만 공고일 이후 발급본을 요구하는 사례도 있습니다.

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  합격 메이트삼성전자

  코부사장 ∙ 채택률 77%

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  멘티님. 안녕하세요. ​경력증명서 자체 양식상 업무 내용이 빠져 있더라도 근로계약서나 업무분장표 및 담당자 연락처 등으로 사실 확인이 가능하다면 합격 취소까지 이어지지는 않습니다. 공기업 제출용 경력증명서는 공고일 기준 6개월 이내 발급본을 요구하는 경우가 많아 퇴사한 회사라도 발급 일자를 맞추어 재발급을 신청하셔야 합니다. ​PDF 파일로 수령한 경력증명서 및 자격증은 직인이나 발급번호가 명확히 보이는 고화질 컬러로 출력해 제출하시면 원본으로 인정됩니다. 서류 검증 단계에서 양식 문제로 불이익을 받지 않도록 인사담당자에게 사전 문의하여 사유서나 대체 증빙 서류 첨부 여부를 확인해 두는 편을 추천합니다. 차근차근 증빙 서류를 준비하셔서 마지막 전형까지 차질 없이 마무리하시길 권합니다. ​응원하겠습니다.

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  채택스포스코

  코부사장 ∙ 채택률 71%

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  안녕하세요. 멘티님. 반갑습니다. 먼저 1번은 서류 양식상 업무내용이 비어 있다고 해서 바로 탈락이나 합격 취소로 이어지는 경우는 많지 않습니다. 다만 기관마다 경력 인정 기준이 다르기 때문에 채용공고에서 해당 항목을 필수로 보느냐가 핵심입니다. 실제로는 담당자 확인이 가능하고 재직 기간과 직위가 명확하면 넘어가는 경우도 많지만. 아예 필수 기재 항목으로 못박아 둔 곳이라면 보완요청이 올 수 있으니 제출 전 인사담당자에게 한 번 확인해보시는 게 가장 안전합니다. 2번은 경력증명서는 보통 성적증명서처럼 기한 없이 계속 쓰는 개념은 아니고. 제출 시점 기준으로 최신 상태를 요구하는 경우가 많습니다. 그래서 예전에 받은 PDF가 있더라도 채용공고에서 최근 발급본을 요구하면 다시 받아야 할 수 있습니다. 다만 이미 퇴사한 회사라 재발급이 어렵다면 사정 설명 후 현재 보유본으로 가능한지 문의해보시면 됩니다. 3번은 기관에서 원본 제출이라고 했을 때는 컬러 출력본이 아니라 발급기관이 발행한 원본 서류를 뜻하는 경우가 많습니다. 등본이나 졸업증명서는 무인발급기나 온라인 발급본을 그대로 내면 되는 경우가 많고 경력증명서는 PDF만 받은 경우라도 출력본이 아니라 원본 확인이 필요한지 먼저 보셔야 합니다. 자격증도 실물 카드나 원본 확인 방식이 따로 있는 곳이 있으니 공고문에 사본 가능인지 원본대조필인지 확인하시고 애매하면 채용담당자에게 문의하시는 편이 좋습니다. 모쪼록 도움이 되셨다면 채택부탁드립니다. 감사합니다.

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